Uno strumento fondamentale per la sorveglianza sanitaria e la tutela dei lavoratori
La cartella sanitaria e di rischio è un documento obbligatorio previsto dal D.Lgs. 81/2008 che raccoglie tutte le informazioni sanitarie rilevanti relative ai lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria. Non è solo un adempimento burocratico, ma un vero e proprio strumento di prevenzione e tutela della salute in azienda. In questo articolo scopriamo cosa deve contenere, chi la compila e come va gestita nel rispetto della normativa e della privacy.
Cos’è la cartella sanitaria e di rischio?
La cartella sanitaria e di rischio è il documento individuale che il Medico Competente deve redigere e aggiornare per ogni lavoratore sottoposto a sorveglianza sanitaria. Serve a:
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Registrare l’idoneità alla mansione
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Tenere traccia degli accertamenti medici e strumentali effettuati
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Documentare l’esposizione ai rischi professionali
Cosa deve contenere
Secondo l’art. 25 del D.Lgs. 81/2008, la cartella sanitaria e di rischio deve includere:
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Dati anagrafici del lavoratore
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Mansione e rischi professionali specifici
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Protocollo sanitario applicato
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Date e risultati delle visite mediche
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Esiti degli accertamenti strumentali e di laboratorio
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Giudizi di idoneità alla mansione
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Eventuali prescrizioni o limitazioni
⚖️ Chi è responsabile della compilazione
La compilazione e l’aggiornamento della cartella sanitaria e di rischio spettano esclusivamente al Medico Competente.
Il datore di lavoro deve invece:
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Nominare il Medico Competente quando previsto dalla legge
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Garantire la collaborazione e l’accesso alle informazioni necessarie
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Consentire la gestione e l’archiviazione dei documenti in modo conforme alla normativa
Privacy e GDPR
Le informazioni contenute nella cartella sanitaria sono dati sensibili e vanno trattate nel pieno rispetto del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR).
Il Medico Competente:
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Conserva le cartelle in forma cartacea o digitale, con adeguate misure di sicurezza
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Garantisce la riservatezza dei dati
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Trasmette copia al lavoratore su richiesta
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Comunica al datore di lavoro solo il giudizio di idoneità, senza dettagli clinici
Gestione digitale delle cartelle
Oggi molti studi di medicina del lavoro, incluso lo Studio Medico Sonia Paris, utilizzano software gestionali certificati per la digitalizzazione delle cartelle sanitarie.
I vantaggi?
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Maggiore ordine e tracciabilità
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Aggiornamenti rapidi e precisi
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Conformità automatica al GDPR
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Facilità di consultazione durante sopralluoghi o ispezioni
Conclusione
La cartella sanitaria e di rischio è uno strumento essenziale per garantire la salute dei lavoratori e la conformità alle normative. Gestirla correttamente significa proteggere le persone, prevenire i rischi e dimostrare la responsabilità dell’azienda verso la sicurezza sul lavoro.
Lo Studio Medico Sonia Paris gestisce direttamente e secondo la normativa GDPR la sorveglianza sanitaria delle aziende mediante lo strumento della Cartella Sanitaria digitale.
